I GK drives vi av å utvikle, bygge og drifte smarte og tekniske løsninger som reduserer klimabelastningen fra gamle og nye bygg. Uansett hvilken type bygg vi jobber med, finner vi løsninger som tar hensyn til både dagens brukere og kommende generasjoner. 

HR og HMS i GK består av 35 medarbeidere som jobber med ulike fagområder spredt på ulike lokasjoner i Norge og Sverige. Vi er en intern servicefunksjon som leverer standardiserte tjenester til alle ledere og medarbeidere. Nå ser vi etter en lønningsmedarbeider til fagområdet HR fellestjenester som skal inngå i et team på 10 dedikerte og faglig dyktige lønningsmedarbeidere og HR-rådgivere. Sammen skal vi yte en kundeservice på administrative HR- og lønnsoppgaver som både er personlig, profesjonell og effektiv. Vi arbeider i grensesnittet med ledere, medarbeidere, og andre stabsfunksjoner, som økonomi, regnskap, IT og innkjøp. HR Fellestjenester er også en viktig samarbeidspartner for øvrige kolleger i HR og HMS. Stillingen er sentral i utførelsen av oppgaver knyttet til lønnskjøring og til vårt HRM system som ble implementert forrige høst, og rapporterer til leder for HR fellestjenester.

Ansvarsområder

Her er det såpass mye gøy å jobbe med, så det blir vanskelig å liste opp alt, men kort fortalt vil dine hovedoppgaver være å

• sikre utbetaling av korrekt lønn til rett tid
• registrere og arkivere manuelle lønnstransaksjoner
• være superbruker på relevante systemer (SD Worx, T&E, CatalystOne)

Denne rollen er førstelinjesupport for ledere og medarbeidere, du vil derfor besvare og saksbehandle henvendelser og oppgaver knyttet til

• lønn, timer, fravær og reiseregninger
• medarbeidere sitt arbeidsforhold, slik som onboarding, offboarding, pensjon, forsikring, og ansattgoder
• relevant regel- og lovverk relatert til lønnsfaget, som tariffavtaler, ferieloven, arbeidsmiljøloven, skatteregler o.l.

Dine mest brukte verktøy vil være SD Worx, Unit4 ERP/T&E, CatalystOne, Excel og vårt ticketing system, Pureservice, for behandling av henvendelser og saker.

Kvalifikasjoner

• relevant utdannelse, for eksempel innen økonomi, HR eller lignende. Særlig relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet
• erfaring fra lignende rolle i et større selskap
• god kunnskap om relevant regel- og lovverk relatert til lønnsfaget
• god systemforståelse
• gode excel kunnskaper
• god muntlig og skriftlig fremstillingsevne i norsk og engelsk

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som jobber på en strukturert måte, du har en evne til å oppdage viktige detaljer. I tillegg liker du å ligge i forkant, du tar proaktivt tak i oppgaver og motiveres av å gjennomføre. Du har evne til å beholde roen og bevarer en positiv og løsningsorientert innstilling i møte med ledere, medarbeidere og eget team. Det er viktig at du identifiserer deg med våre verdier, inkluderende, nysgjerrig og ansvarlig (INA).

Slik søker du

Hos oss kan du søke uten CV og søknadsbrev. Vi ber i stedet om at du svarer på noen korte spørsmål, CV kan lastes opp senere.