Vi i GK drives av å utvikle, bygge og drifte smarte og tekniske løsninger som reduserer klimabelastningen fra gamle og nye bygg. Uansett hvilken type bygg vi jobber med, finner vi løsninger med tanke på både dagens brukere og fremtidige generasjoner.

Ved vår røravdeling i Oslo er vi nå på utkikk etter deg som kan hjelpe oss med å holde oversikt, planlegge og tilrettelegge for en strukturert og god arbeidshverdag for våre 72 medarbeidere. Som administrativ saksbehandler har du ulike oppgaver innen økonomi, administrasjon og kommunikasjonsflyt, i tillegg vil du bistå på avdelingsmøter og være en ressurs for avdelingsleder. Har du lyst å bli vår neste kollega?

Hvorfor velge GK

Vi i GK har store ambisjoner for fremtiden. For å lykkes med det, må vi ha en organisasjon der våre ledere og medarbeidere trives, utvikles og engasjerer seg. For våre ansatte er GKs viktigste ressurs! For å ivareta våre ansatte er vi opptatt av å tilby 

• interne utviklingsmuligheter, kurs og opplæring
• påvirkningskraft på egen arbeidshverdag
• en bedriftskultur der vi spiller hverandre gode
• konkurransedyktig lønn med gode pensjons- og forsikringsforhold
• telefonordning
• godt sosialt miljø med sosiale arrangementer og mulighet for å delta i bedriftsidrettslag

Sammen tar vi ansvar, skaper endring og en inkluderende arbeidsplass der alle har plass og mulighet til å utvikle seg.

Ansvarsområder

Her er det såpass mye gøy å jobbe med, så det blir vanskelig å liste opp alt, men kort fortalt vil dine ansvarsområder være

• oppfølging av det administrative opp mot avdelingens prosjekter og aktiviteter
• oppdatering av dokumentplaner og behandle dokumenter i ulike databaser
• administrative oppgaver som for eksempel godkjenning/kontrollering av timer, fakturering, bestilling av diverse utstyr til kontor og medarbeidere, møteforberedelser, oppfølging av det administrative rundt ansettelsesforhold samt resultatoppfølging av målsetninger internt
• ansvarlig for avdelingens bilpark
• jobbe forebyggende med HMS og følge opp HMS/K avvik
• internkommunikasjon i og på tvers av avdelingen
• bidra til samhandling på tvers av GK for å sikre at man lykkes med å bli «Ett GK»

Kvalifikasjoner

• høyskoleutdannelse innen økonomi/ administrasjon o.l., men relevant erfaring kan kompensere for manglende utdannelse
• gode IT-kunnskaper og evne til å lett kunne sette seg inn i og jobbe effektivt i ulike IT-systemer
• erfaring fra tekniske fag eller byggfag er en fordel, men ikke et krav. Du vil ha gode faglig sterke kolleger rundt deg til å gi opplæring
• sterk analytisk og med høy forståelse for kostnads- og inntektsdrivere
• god norsk muntlig og skriftlig formuleringsevne

Det er viktig at du kan identifisere deg med våre verdier; inkluderende, nysgjerrig og ansvarlig (INA).

Personlige egenskaper

For å lykkes i denne rollen tror vi at du drives av å jobbe proaktivt og liker å skape resultater. Du trives med å strukturere arbeidet ditt og lage gode planer. Du vil få selvstendig ansvar for dine oppgaver. I tillegg tenker vi at det er viktig at du evner å omstille deg og løse problemer som oppstår løpende. Du er imøtekommende og trives med å kommunisere og samarbeide med mange ulike personer på ulike nivå i organisasjonen.

I GK kan du være deg selv og forvente å bli respektert, uansett hvor du kommer fra eller hvem du elsker. Mangfold og inkludering handler for oss om å anerkjenne og respektere hverandres virkelighet og finne styrke i det som gjør oss like og ulike. Kvalifiserte kandidater som kjenner seg igjen i våre verdier inkluderende, nysgjerrig og ansvarlig oppfordres til å søke hos oss.

Slik søker du

Hos oss kan du søke enkelt uten søknadsbrev, vi ber i stedet om at du svarer oss på noen korte spørsmål og legger ved din CV.